Як додати користувачів і налаштувати права в Google Search Console

Додавати людей у ресурс Search Console може лише власник. Як власник, відкрийте «Налаштування», далі «Користувачі та дозволи», натисніть «Додати користувача», введіть адресу електронної пошти акаунта Google, виберіть роль і збережіть. Безпечніше за все за замовчуванням давати найнижчу роль, з якою людина впорається, і тримати більше одного власника. Усе це Google описує в матеріалі власники, користувачі та дозволи.

Чотири ролі

Власник — повний контроль: додавання й видалення користувачів, налаштування параметрів, перегляд усіх даних і використання всіх інструментів. Власники бувають двох видів. Підтверджений власник довів права токеном, а делегований власник отримав права від власника без токена. Повний користувач може переглядати всі дані й виконувати деякі дії; наприклад, запит індексування вимагає власника або повного користувача (Ask Google to recrawl your URLs). Користувач з обмеженим доступом має прості права перегляду більшості даних і отримує лише ті повідомлення, що стосуються саме його. Партнер може діяти від імені сайту чи отримувати певні дані, але не може напряму відкрити акаунт Search Console чи його дані.

Додавання й видалення користувача

Додавати й видаляти користувачів може лише власник ресурсу або власник батьківського ресурсу, а сторінка «Користувачі та дозволи» видима лише власникам. Людині потрібен чинний акаунт Google; групу електронної пошти додати як користувача не можна. Якщо ви бачите «Цього користувача можна додати лише як власника», людина вже володіє включним ресурсом, тому тут її можна додати лише власником.

Щоб видалити людину, відкрийте меню поруч із користувачем і натисніть «Видалити доступ»; це набуває чинності швидко. Якщо попередження каже, що користувач може повернути доступ, він був підтвердженим власником із токенами володіння: видаліть ці токени, вони перелічені в розділі «Невикористані токени володіння».

Видалення доступу — не видалення володіння

Підтверджений власник зберігає права, доки його токен залишається на сайті. Видалити людину зі списку користувачів недостатньо: видаліть і файл, тег чи запис DNS, інакше вона може повернути доступ. Про цей крок забувають, коли людина йде, тому зробіть його частиною процедури звільнення.

Ліміти та випадок втраченого власника

У ресурсу може бути не більше 100 користувачів, що не є власниками. Делегованих власників можна додавати, доки підтверджені й делеговані власники разом не досягнуть 500, а в підтверджених власників максимуму немає. Ресурсу потрібен принаймні один підтверджений власник, інакше доступу немає ні в кого; якщо ви втратили єдиного підтвердженого власника, підтвердьте права заново, щоб повернути доступ, а потім видаліть токен колишнього власника, якщо ви взяли сайт на себе (підтвердження права власності на сайт). Тому єдиний власник — ризик: якщо єдиний підтверджений власник втрачає доступ, його втрачають усі. Бік підтвердження пояснює стаття про додавання сайту й підтвердження прав.

Дозволи Search Console та запрошення SEOKit

Запрошення колеги до SEOKit не додає його в Search Console. Він читає спільний ресурс через ваше підключення, тому давати йому роль у Search Console не потрібно. Використовуйте найнижчу роль у Search Console для тих, хто працює там напряму, і не робіть усіх власниками, адже власники можуть додавати й видаляти інших власників. Бік SEOKit описують матеріали про спільну роботу з командою і документація про команду та спільні звіти.

Читайте далі

FAQ: додати сайт і підтвердити права: Підтверджені й делеговані власники. Посібник: робота командою: Доступ у SEOKit, що не потребує ролей у Search Console. Документація: команда й спільні звіти: Запрошення, місця й спільні звіти.