Как добавить пользователей и настроить права в Google Search Console

Добавлять людей в ресурс Search Console может только владелец. Как владелец, откройте «Настройки», затем «Пользователи и разрешения», нажмите «Добавить пользователя», введите адрес электронной почты аккаунта Google, выберите роль и сохраните. Безопаснее всего по умолчанию давать самую низкую роль, с которой человек справляется, и держать больше одного владельца. Всё это Google описывает в материале владельцы, пользователи и разрешения.

Четыре роли

Владелец — полный контроль: добавление и удаление пользователей, настройка параметров, просмотр всех данных и использование всех инструментов. Владельцы бывают двух видов. Подтверждённый владелец доказал права токеном, а делегированный владелец получил права от владельца без токена. Полный пользователь может просматривать все данные и выполнять некоторые действия; например, запрос индексирования требует владельца или полного пользователя (Ask Google to recrawl your URLs). Пользователь с ограниченным доступом имеет простые права просмотра большинства данных и получает только те сообщения, которые касаются именно его. Партнёр может действовать от имени сайта или получать определённые данные, но не может напрямую открыть аккаунт Search Console или его данные.

Добавление и удаление пользователя

Добавлять и удалять пользователей может только владелец ресурса или владелец родительского ресурса, а страница «Пользователи и разрешения» видна только владельцам. Человеку нужен действующий аккаунт Google; группу электронной почты добавить как пользователя нельзя. Если вы видите «Этого пользователя можно добавить только как владельца», человек уже владеет включающим ресурсом, поэтому здесь его можно добавить только владельцем.

Чтобы удалить человека, откройте меню рядом с пользователем и нажмите «Удалить доступ»; это вступает в силу быстро. Если предупреждение говорит, что пользователь может вернуть доступ, он был подтверждённым владельцем с токенами владения: удалите эти токены, они перечислены в разделе «Неиспользуемые токены владения».

Удаление доступа — не удаление владения

Подтверждённый владелец сохраняет права, пока его токен остаётся на сайте. Удалить человека из списка пользователей недостаточно: удалите и файл, тег или запись DNS, иначе он может вернуть доступ. Об этом шаге забывают, когда человек уходит, поэтому сделайте его частью процедуры увольнения.

Лимиты и случай потерянного владельца

У ресурса может быть не более 100 пользователей, не являющихся владельцами. Делегированных владельцев можно добавлять, пока подтверждённые и делегированные владельцы вместе не достигнут 500, а у подтверждённых владельцев максимума нет. Ресурсу нужен хотя бы один подтверждённый владелец, иначе доступа нет ни у кого; если вы потеряли единственного подтверждённого владельца, подтвердите права заново, чтобы вернуть доступ, а затем удалите токен прежнего владельца, если вы взяли сайт на себя (подтверждение права собственности на сайт). Поэтому единственный владелец — риск: если единственный подтверждённый владелец теряет доступ, его теряют все. Сторону подтверждения объясняет статья о добавлении сайта и подтверждении прав.

Разрешения Search Console и приглашения SEOKit

Приглашение коллеги в SEOKit не добавляет его в Search Console. Он читает общий ресурс через ваше подключение, поэтому давать ему роль в Search Console не нужно. Используйте самую низкую роль в Search Console для тех, кто работает там напрямую, и не делайте всех владельцами, ведь владельцы могут добавлять и удалять других владельцев. Сторону SEOKit описывают материалы о совместной работе с командой и документация о команде и общих отчётах.

Читайте дальше

FAQ: добавить сайт и подтвердить права: Подтверждённые и делегированные владельцы. Руководство: работа командой: Доступ в SEOKit, не требующий ролей в Search Console. Документация: команда и общие отчёты: Приглашения, места и общие отчёты.