Працюйте з Search Console командою та клієнтами
Діліться результатом, а не ключами. У посібнику розділено два способи ділитися в SEOKit: запрошення в команду для тих, хто працює з даними, і збережений звіт для клієнтів, які лише читають. Подано рутину мінімального доступу, підрахунок місць, таблицю деталізації експорту та чек-лист під час відходу людини.
✓ Звірено з документацією Google і робочим простором · 7 жовтня 2026
Діліться результатом, а не ключами
Команди помиляються одним із двох способів: усі працюють під одним логіном або ніхто не отримує доступу, і звіти ходять скриншотами. SEOKit пропонує третій шлях із двома окремими механізмами. Учасник команди входить під своїм акаунтом і працює в робочому просторі з вибраними вами ресурсами. Клієнт відкриває один збережений звіт і нічого більше. Вибирайте механізм за завданням, потім давайте мінімальний доступ, що його розвʼязує.
Крок 1: виберіть механізм за роллю
| Хто | Механізм | Доступ |
|---|---|---|
| Аналітик або колега, що працює з даними | запрошення в команду | читання потрібних ресурсів |
| Колега, який щось змінює (надсилає sitemap, додає ресурси) | запрошення в команду | повний, і ваш дозвіл на запис має бути підтверджений |
| Маркетолог, якому потрібен GA4 поряд із Search Console | запрошення в команду | читання з увімкненим GA4 |
| Клієнт, якому потрібно лише бачити результати | спільний звіт | один збережений звіт, без доступу до робочого простору |
Крок 2: запрошуйте з мінімальним доступом
- Вибирайте ресурси по одному. Не відкривайте весь портфель, якщо людина працює з одним сайтом.
- Починайте з читання. Підвищуйте до повного, лише якщо людині потрібно щось змінювати; зміна вимагає ще й підтвердженого вашого дозволу на запис (команда й спільні звіти).
- Тримайте GA4 вимкненим, доки не потрібен. Дані GA4 доступні учасникові лише на ресурсах, де перемикач увімкнено.
- Памʼятайте про строк і місця. Запрошення спливає через 7 днів. Запрошення, що очікують, враховуються в ліміті місць разом з активними учасниками.
Варто знати дві речі. Колега читає дані через ваше підключення до Search Console, тому бачить те, що ваше підключення бачить за цими ресурсами. І ролі самого Google окремі: у Search Console повний користувач має права перегляду всіх даних і може виконувати деякі дії, а обмежений — прості права перегляду більшості даних (власники, користувачі та дозволи). Не додавайте людину в самому Search Console лише заради SEOKit; це робить запрошення.
Підрахунок місць перед запрошенням
Ліміт залежить від тарифу: 1 місце на Starter, 3 на Pro, 10 на Business. Візьмімо Pro з лімітом 3. Двоє активних учасників і одне запрошення, що очікує, займають усі три місця, тому четверте запрошення відхиляється з «seat limit reached», доки ви не відкличете те, що очікує, або не видалите учасника. Відкликання запрошення, на яке ніхто не відповів, — звичайний спосіб звільнити місце.
Крок 3: дайте клієнтам звіт, а не логін
- Збережіть звіт у діалозі спільного доступу й дайте йому зрозумілу назву.
- Додайте клієнтів за email, до 25 на звіт. Під час збереження їм надсилається посилання листом, для чого на сервері має бути налаштована поштова розсилка; інакше діалог повідомить, що доставку не налаштовано.
- Знайте, як улаштований барʼєр. Посилання не відкрите. Воно пропускає авторизовану людину, чия email є в списку клієнтів, решті відмовляє. Збережений звіт без клієнтів не може відкрити ніхто, включно з вами.
- Перевірте як клієнт до того, як справжній клієнт отримає посилання, і відкличте доступ на сторінці «Спільні звіти», коли робота скінчиться.
Крок 4: експортуйте потрібну деталізацію
Експорт — це копія, що виходить з-під вашого контролю, тому спершу вирішіть рівень деталізації.
| Адресат | Деталізація | Чому |
|---|---|---|
| Керівництво й клієнти | тижневі підсумки за групами сторінок | відповідає на питання без деталізації за запитами |
| SEO-колега | запит за сторінкою за період | достатньо для дій, без денних рядків |
| Аналітик або команда даних | денні рядки за запитом, сторінкою, країною, пристроєм | повна деталізація, лише тим, кому вона потрібна |
Експорт з інтерфейсу самого Search Console обрізається до 1 000 рядків репрезентативних прикладів (експорт даних зі звіту), тому для деталізації використовуйте інструмент експорту робочого простору: до 25 000 рядків за запит і 50 000 за період. Google також приховує рідкісні запити заради приватності (розбіжності даних), тож експорт ніколи не містить усі запити. Надсилайте найгрубішу деталізацію, що служить читачеві.
Крок 5: чек-лист під час відходу людини
- Відкличте запрошення, що очікують, і видаліть учасника на сторінці команди.
- Приберіть людину зі списків клієнтів спільних звітів.
- Відкличте створені нею або видані їй ключі MCP API та змініть секрети webhook, які вона бачила (MCP, сповіщення).
- Якщо ви додавали її й у Search Console, видаліть і там; видалення в SEOKit список Google не зачіпає.
Робота командою: часті питання
Чи бачить колега мої інші ресурси?
Ні, лише ті, якими ви поділилися; оплата й ключі лишаються приватними.
Чи може клієнт переслати посилання на звіт?
Посилання відкривається лише авторизованим людям зі списку клієнтів, тому переслане посилання відмовить будь-кому іншому.
Чому я не можу запросити ще одну людину?
Запрошення, що очікують, враховуються в ліміті місць тарифу; відкличте одне або видаліть учасника.
Що читати далі
Відкрийте команду й спільні звіти для екранів, потім фільтри та експорт для інструмента експорту.