Як надіслати звіт SEOKit клієнтові

Збережіть звіт, додайте email клієнта й надішліть посилання. Клієнт входить через Google, читає ресурс лише для читання через ваше підключення й не отримує ні вашого пароля, ні місця в команді, ні ролі в Search Console. На практиці: відкрийте звіт, виберіть «Зберегти й поділитися», дайте назву, додайте email клієнта (до 25 на звіт) і збережіть.

Налаштування й надсилання

Спершу виберіть ресурс, дати й фільтри, які має побачити клієнт, потім відкрийте «Зберегти й поділитися» у звіті, де є цей діалог, наприклад Rank Changes або CTR Benchmark. Дайте звіту зрозумілу назву й додайте email кожного клієнта. Адреси перевіряються, приводяться до нижнього регістру й очищаються від дублів; у звіті не більше 25 клієнтів.

Під час збереження SEOKit надсилає посилання клієнтам поштою, якщо на сервері налаштовано доставку листів. Якщо ні, клієнти все одно зберігаються й отримують доступ; діалог повідомляє, що пошту не налаштовано, а посилання ви копіюєте й надсилаєте самі. Завжди надсилайте клієнтське посилання зі «Спільних звітів», а не адресу з браузера: саме це посилання перевіряє список клієнтів.

Що клієнт може й чого не може

Посилання відправляє будь-кого, хто не увійшов, на сторінку входу. Усередину потрапляє лише людина, що увійшла, чий email є в списку; решта бачить «report access denied». Клієнт читає ресурс через ваше підключення лише для читання: без GA4 і даних merchant, без дій запису й без зайнятого місця. Оскільки доступ надано до ресурсу, а не до одного звіту, клієнт зі списку може відкрити й інші звіти Search Console у робочому просторі. Додавайте лише тих, кому готові показати дані ресурсу, а коли людині потрібен GA4 або схема з місцями, запрошуйте її як колегу.

Додавання клієнта до звіту SEOKit не додає його в Search Console і нічого не змінює в Google; його доступ існує, лише доки його email є в списку. Ролі в Search Console призначають власники ресурсу (власники, користувачі та дозволи), цей бік розбирає стаття про користувачів і дозволи.

Керування та відкликання доступу

Сторінка «Спільні звіти» в меню акаунта перелічує кожен звіт із кнопками «Поділитися», «Посилання», відкриттям клієнтського вигляду та видаленням, що вимагає другого натискання. Доступ закінчується, коли email виходить зі списку або звіт видалено, тому не забувайте зберігати оновлений список і видаляти завершені проєкти, щоб відкликати надісланий ними доступ. Перевірте схему до першого справжнього надсилання: додайте як клієнта другий свій акаунт Google, відкрийте посилання в іншому браузері й подивіться, що він показує.

Якщо щось пішло не так

Якщо клієнт бачить «report access denied», він увійшов з email, якого немає в списку, — додайте цю адресу. Якщо клієнта просять підключити Search Console, звіт було збережено до того, як підключення власника почало записуватися: відкрийте його, знову збережіть список клієнтів і повторіть. Якщо клієнтові потрібні цифри GA4, то клієнти звіту GA4 не бачать; запросіть їх як колег із ввімкненим GA4. А «Пошту не налаштовано» означає лише, що на сервері немає налаштувань вихідної пошти: клієнта збережено з доступом, тож скопіюйте посилання й надішліть його самі. Решту описує документація про команду та спільні звіти.

Читайте далі

Документація: команда й спільні звіти: Запрошення, місця та список клієнтів. Посібник: робота з командою: Доступ колег із GA4 та рівнями запису. FAQ: користувачі й права в Search Console: Ролі та ліміти Search Console.